Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Arnhemse stock en design dagen, Beursdeelname voor mede-exposanten (versie 17-03-2023)
1
Algemene Voorwaarden ASDD Beursdeelname
voor mede-exposanten
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden hebben de gebruikte begrippen de hierna volgende betekenis, tenzij
daarover andere schriftelijke afspraken worden gemaakt.
1. Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden beursdeelname voor medeexposanten welke van toepassing zijn indien een Mede-exposant – als onderdeel van een
overeenkomst van deelname tussen ASDD en Exposant – binnen de standruimte(n) van een
Exposant artikelen tentoonstelt of zich daar op andere wijze presenteert. Afwijking van de Algemene
Voorwaarden is slechts mogelijk indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is bevestigd door ASDD. De
toepasselijkheid van eventuele door de Mede-exposant gehanteerde algemene voorwaarden wordt
uitdrukkelijk uitgesloten.
2. ASDD en/of één van haar dochtervennootschappen,
als (mede-) organisator van een Beurs, alsmede eventueel de (rechts)persoon in samenwerking
waarmee de Beurs wordt georganiseerd en hun bevoegde vertegenwoordigers.
3. Exposant: de natuurlijke of de rechtspersoon die met Jaarbeurs een overeenkomst van deelname
sluit.
4. Mede-exposant: de natuurlijke of de rechtspersoon die niet zelf een overeenkomst van deelname
sluit met ASDD maar een Aanmelding van deelname via Exposant realiseert, en die binnen de
standruimte van een Exposant artikelen tentoonstelt of zich daar op andere wijze presenteert.
5. Aanmelding van deelname: de aanmelding van deelname van een Mede-exposant door een
Exposant, welke is gebaseerd op de overeenkomst van deelname die is gesloten tussen en
Exposant.
6. Beurs: de beurs, tentoonstelling, manifestatie of het evenement ter zake waarvan een
overeenkomst van deelname is gesloten tussen ASDD en Exposant.
7. Artikelen: de artikelen die door de Mede-exposant op de Beurs worden getoond en/of diensten die
door hem worden geleverd.
8. Standruimte: de in vierkante meters uitgedrukte, aan de Exposant ter beschikking gestelde
expositieoppervlakte, waarvan de locatie, omvang en type door ASDD worden aangegeven.
9. Accommodatiereglement: de van tijd tot tijd geldende huisregels van ASDD die van toepassing
zijn op een ieder die zich om welke reden dan ook bevindt op het complex en welke derhalve
van toepassing zijn op Mede-exposant. De laatste versie van het Accommodatiereglement is te vinden
op: www.arnhemsestockendesigndagen.nl/algemene-voorwaarden. De volgende protocollen maken integraal onderdeel
uit van het Accommodatiereglement: Veilig op bezoek bij ASDD en het Handboek Veilig Werken
ASDD.
Artikel 2 Aanmelding van deelname
1. De Aanmelding van deelname houdt in dat ASDD, tegen betaling van de deelnamekosten door
de Exposant, voor de periode van de betreffende Beurs een bepaalde standruimte ter beschikking stelt
aan de Exposant en haar Mede-exposant(en).
Algemene Voorwaarden ASDD Beursdeelname voor mede-exposanten (versie 17-03-2023)
2
2. Deze Algemene Voorwaarden en het Accommodatiereglement maken integraal onderdeel uit van
de Aanmelding van deelname van Mede-exposant.
3. De Mede-exposant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle
verplichtingen die het gevolg zijn van de Aanmelding van deelname aan de Beurs.
4. De Mede-exposant verklaart alle consequenties van zowel de Aanmelding van deelname als de
daadwerkelijke deelname aan de Beurs te zullen aanvaarden, ook indien de ondertekening is gedaan
door een niet tekeningsbevoegde.
5. De Mede-exposant kan zich er niet op beroepen, dat zijn Aanmelding van deelname mondeling zou
zijn ingewilligd.
6. De Mede-exposant is niet gerechtigd zijn Aanmelding van deelname aan een derden over te dragen.
7. Deze Algemene Voorwaarden zijn enkel van toepassing op de rechtsverhouding tussen ASDD en
de Mede-exposant. Tenzij anders bepaald kunnen derden, waaronder Exposant, aan deze Algemene
Voorwaarden geen rechten ontlenen.
8. De Artikelen van Mede-exposant zijn en blijven gedurende de gehele periode van de Beurs, inclusief
de opbouw- en afbraakperiode, voor zijn eigen rekening en risico. ASDD sluit iedere
aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de Mede-exposant.
Artikel 3 Privacy
1. In de uitvoering van de Aanmelding van deelname zullen persoonsgegevens worden uitgewisseld
tussen ASDD, Exposant en Mede-exposant. Alle partijen gelden als
Verwerkingsverantwoordelijken ten aanzien van de eigen verwerkingen van deze Persoonsgegevens
in de zin van de geldende privacyregelgeving, waaronder de Algemene Verordening
gegevensbescherming (“AVG”).
2. Mede-exposant en ASDD zullen de persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met
de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van de persoonsgegevens,
waaronder de AVG, verwerken. Partijen zullen onder meer zorgdragen voor passende technische en
organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen.
3. Mede-exposant is vanaf het moment van ontvangst van persoonsgegevens van ASDD tot en met
de verstrekking van persoonsgegevens aan Jaarbeurs verantwoordelijk voor de correcte naleving van
alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van de persoonsgegevens.
4. Mede-exposant zal de persoonsgegevens die zij in het kader van de Aanmelding van deelname van
Jaarbeurs heeft ontvangen, zoals via badgescans tijdens een beursbezoek, uitsluitend verwerken voor
het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verstrekt door Jaarbeurs.
5. Mede-exposant zal in geen geval en op geen enkele wijze deze persoonsgegevens verstrekken aan
derden, tenzij deze verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Aanmelding van deelname
of op grond van een wettelijke verplichting.
6. Mede-exposant zal betrokkenen conform artikel 13 en 14 AVG informeren over de eigen
verwerkingen van hun persoonsgegevens inclusief de verstrekking aan ASDD.
7. Mede-exposant en ASDD zullen ieder voor zich een verzoek of een bezwaar van een betrokkene
conform de geldende privacyregelgeving behandelen. Indien Mede-exposant een verzoek van een
betrokkene ontvangt die tevens betrekking heeft op de verwerking van persoonsgegevens door de
andere partij, zal Mede-exposant zo snel mogelijk met ASDD in overleg treden over de afhandeling
van dat verzoek.
8. Indien Mede-exposant op welke wijze dan ook op de hoogte is van enig onderzoek van een
toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens of de Autoriteit Consument en Markt, of andere
aanleiding die zou kunnen leiden tot een dergelijk onderzoek met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens in het kader van de Aanmelding van deelname, zal Mede-exposant onverwijld
ASDD daarover informeren.
9. Mede-exposant vrijwaart Jaarbeurs voor alle aanspraken, schade, kosten, dwangsommen en
boetes, in en buiten rechte, die direct of indirect voortvloeien uit een toerekenbare tekortkoming in
de nakoming van de Aanmelding van deelname of een schending van de toepasselijke wet- en
regelgeving op het gebied van bescherming van de persoonsgegevens, waaronder de AVG en de
Telecommunicatiewet.
4. Overige
1. Op de Aanmelding van deelname en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van
toepassing.
2. Alle geschillen die ontstaan tussen ASDD en een Mede-exposant naar aanleiding van de
Aanmelding van deelname, deze Algemene Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar
aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar Nederlands recht door de
bevoegde rechter te Arnhem.
• ASDD = Arnhemse Stock en Design dagen.